Umsetzung Digitalisierung und KI

Wir begleiten die konkrete Umsetzung der Digitalisierung und der KI-Anwendungen durch Anpassung der Instrumente, Prozesse und Rollen im Finanzbereich. Wir führen gemeinsam mit Ihnen neue Instrumente ein und passen die Prozesse an, so dass sie schneller, besser und effizienter werden. Ein Change Management begleitet die digitale und KI-Transformation.

Wie erreichen Sie den digitalen und KI-optimierten Finanzbereich?

Wir konkretisieren gemeinsam mit Ihnen die in der Roadmap definierten Projekte und Maßnahmen und unterstützen Sie bei der Umsetzung durch unserer IT- und KI-Team. Wir gehen davon aus, welchen Nutzen neue oder verbesserte Instrumente, z.B. zum Reporting oder zur Prognose, haben sollen oder wie der end-to-end-Prozess, z.B. für purchase-to-pay oder order-to-cash aussieht. Wir berücksichtigen neben den fachlichen Anforderungen an Instrumente und Prozesse auch die vorhandene IT-Infrastruktur, vorhandene Datenquellen, auszubauende Zugangs- und Berechtigungskonzepte und die sich ändernden Rollen zwischen den Mitarbeitern des Finanzbereichs und der Fachseite oder dem Top-Management.

Passend für folgende Ausgangslagen

  • Eine Vision und Roadmap für die Digitalisierung und KI-Optimierung des Finanzbereichs liegt bereits vor.
  • Erste Initiativen wurden gestartet, aber die Umsetzung ist fragmentiert oder stockt.
  • Die internen Ressourcen im Finanzbereich und/oder in der IT für den Aufbau neuer Instrumente oder die Anpassung von Prozessen reichen nicht aus.
  • Der CFO möchte die Umsetzung der Digital- und KI-Strategie gezielt steuern und beschleunigen.
  • Ressourcen und Kompetenzen müssen strukturiert aufgebaut und eingesetzt werden.
  • Frühzeitige Erfolge ("Quick Wins") sollen sichtbar gemacht und genutzt werden, um die weitere Digitalisierung und KI-Nutzung zu beschleunigen.

Kernpunkte für die Umsetzung der Digitalisierungs- und KI-Projekte

Basierend auf unserer Erfahrung in der Transformation von Finanzfunktionen haben sich folgende Umsetzungsprinzipien als besonders wirkungsvoll erwiesen:

  • Klare Zielorientierung und Nutzenfokus
  • Agile Umsetzung in inkrementellen Schritten
  • Enge Verzahnung von Fachbereich, IT und Controlling
  • Datenzentrierung und technologische Anschlussfähigkeit
  • Skalierbarkeit und Wiederverwendbarkeit sicherstellen
  • Change Management und Kompetenzaufbau integrieren
  • Kontinuierliches Monitoring und Steuerung der Umsetzung
Illustration Kompass mit Magnetnadel

Klare Struktur und Priorisierung

Eine Vision und eine strukturierte Roadmap sorgen für Transparenz und ermöglicht ein zielgerichtetes Vorgehen entlang klarer Prioritäten.

Illustration Mann Handlungsoptionen Pfeile

Frühe Erfolge schaffen Vertrauen

Quick Wins und sichtbare Fortschritte stärken die Akzeptanz und den Rückhalt für die digitale Transformation.

Illustration Bericht mit Gütesiegel

Realistische Planung und Risikominimierung

Durch die frühzeitige Identifikation von Abhängigkeiten, Risiken und Erfolgsfaktoren vermeiden Sie teure Fehlentwicklungen.

Illustration Gütesiegel mit Haken

Sicheres und skalierbares Wachstum

Die Roadmap ermöglicht eine schrittweise Weiterentwicklung im eigenen Tempo – ohne die Organisation zu überfordern.

Unser Vorgehen für die Umsetzung der Digitalisierung und KI-Transformation

  • Nutzung der Ergebnisse aus der Vision und Roadmap, um den Status, das Ziel und die Reihenfolge der Projekte festzulegen.
  • Konkretisierung der Projekte entlang eines Zeitplans, Abstimmung mit den vorhandenen Ressourcen und Systemen und Einbindung der relevanten Stakeholder aus Finanzbereich, IT und Management.
  • Steuerung oder Übernahme der operativen Umsetzung durch unsere fachliche und methodische Expertise (z. B. Prozessdesign, Tool-Auswahl, Datenstrategie, Implementierung), begleitet durch ein und gezieltes Change Management zur Förderung von Akzeptanz und Kompetenz.
  • Strukturiertes Monitoring, um sicherzustellen, dass die gesetzten Ziele erreicht werden. Darüber hinaus unterstützen wir beim kontinuierlichen Ausbau und der Skalierung erfolgreicher Lösungen.

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